UDSC

› Strona Główna › Legalizacja pobytu › Pobyt obywateli UE oraz członków ich rodzin na terytorium RP › Zagadnienia ogólne

A A A

Załatwienie sprawy dotyczącej pobytu obywatela Unii Europejskiej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej następuje niezwłocznie, a sprawy dot. członka jego rodziny niebędącego obywatelem Unii Europejskiej nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia złożenia stosownego wniosku

Wnioski należy złożyć w języku polskim na urzędowych formularzach.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, dołączane do wniosku, należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

Wszystkie pisma (zawiadomienia, wezwania, decyzje, postanowienia itp.) doręczane są za pokwitowaniem przez pocztę, względnie przez urzędników instancji prowadzącej postępowanie.

Pisma doręczane są stronie, a gdy ustanowiła ona pełnomocnika - temu pełnomocnikowi.

W razie niemożności doręczenia pisma w wskazany wyżej sposób:

  1)  poczta przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez pocztę,

  2)  pismo składa się na okres 14 dni w urzędzie właściwej gminy (miasta) - w przypadku doręczania pisma przez pracownika urzędu gminy (miasta) lub upoważnioną osobę lub organ.

Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie 7 dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata.

W przypadku niepodjęcia przesyłki w w/w terminie, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia.

Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia w/w okresu, a pismo pozostawia się w aktach sprawy.

Odbiór pisma obowiązany jest Pan/Pani potwierdzić swoim podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli uchyli się Pan/Pani od potwierdzenia doręczenia, doręczający sam stwierdzi datę doręczenia oraz wskaże osobę, która odebrała pismo i przyczynę braku jej podpisu.

Jeżeli odmówi Pan/Pani przyjęcia pisma przesłanego Panu/Pani przez pocztę albo doręczonego w inny sposób, pismo zostanie zwrócone nadawcy z adnotacją o odmowie jego przyjęcia i datą odmowy. W takim przypadku uznaje się, że pismo zostało doręczone w dniu odmowy jego przyjęcia przez adresata.

O każdej zmianie miejsca zamieszkania należy powiadamiać organ, przed którym toczy się postępowanie. W trakcie postępowania, pisma przesyłane są zawsze na adres dla doręczeń, który jako ostatni został wskazany danemu organowi.

W przypadku, gdy adres uległ zmianie, zaś organ prowadzący postępowanie nie został o tym powiadomiony, to pismo zostanie przesłane na ostatni wskazany adres dla doręczeń. Zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, tak przesłane pismo jest skutecznie doręczone także wtedy, gdy adresat nie mieszka już pod wskazanym adresem i z tego powodu nie przyjął do wiadomości treści pisma.

Zaniedbanie obowiązku powiadomienia o zmianie miejsca zamieszkania może mieć poważne konsekwencje, np.

- pozostawienie wniosku bez rozpoznania,

- decyzja właściwego organu może stać się niepodważalna, jeżeli z powodu braku powiadomienia o zmianie adresu nie strona dotrzyma terminu wniesienia odwołania od decyzji organu I instancji lub skargi na decyzję organu II instancji do wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.

Organ I i II instancji może przed wydaniem decyzji wezwać stronę do osobistego stawiennictwa w celu złożenia wyjaśnienia istotnych okoliczności niezbędnych do podjęcia decyzji.

Wszystkie decyzje odmowne w sprawach uregulowanych w ustawie o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin doręczane są na piśmie wraz z uzasadnieniem.

Należy zwracać szczególną uwagę na załączane do każdej decyzji pouczenie o środkach zaskarżania, w tym podane tam terminy.

Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców  jest organem wyższego stopnia w rozumieniu przepisów  Kodeksu postępowania administracyjnego.