PEŁNOMOCNICTWO Strona może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania.
- Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu.
- Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.
- Wraz z pełnomocnictwem do akt sprawy należy dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.
- W przypadku postępowania odwoławczego udzielone pełnomocnictwo powinno upoważniać do reprezentowania cudzoziemca również w postępowaniu przed Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
DORĘCZANIE KORESPONDENCJI
- Stronie. Pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi.
- Pełnomocnikowi. Jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Jeżeli ustanowiono kilku pełnomocników, Strona wyznacza jednego z nich jako właściwego do spraw doręczeń i powiadamia o tym organ prowadzący postępowanie. Jeżeli cudzoziemiec nie wyznaczy takiego pełnomocnika, pisma doręcza się tylko jednemu pełnomocnikowi.
- Zmiana adresu. W toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swego adresu.
- W razie zaniedbania ww. obowiązku doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem uznaje się za skuteczne.
DORĘCZENIA ZAGRANICZNE
- o Strona zamieszkała za granicą lub mająca siedzibę za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w Polsce pełnomocnika do doręczeń.
- o W przypadku niewskazania pełnomocnika do doręczeń w Polsce przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.
SPOSOBY SKŁADANIA WNIOSKÓW, DOKUMENTÓW, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ
SKŁADANE DOKUMENTY POWINNY BYĆ:
- oryginałami lub kopiami potwierdzonymi urzędowo za zgodność z oryginałem. Okazując oryginał cudzoziemiec może potwierdzić kopię dokumentu za zgodność z oryginałem w Biurze Podawczym Urzędu do Spraw Cudzoziemców: ul. Koszykowa 16; 02 -542 Warszawa, w godz.: 8.15 - 16.00.
- przetłumaczone na język polski przez polskiego tłumacza przysięgłego.
Wnioski i podania sporządzone w języku polskim składa się w określonym dla dokonania danej czynności terminie.
Termin do dokonania określonej czynności uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:
- wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, za poświadczeniem przedłożenia, do organu administracji publicznej,
- nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego,
- złożone w polskim urzędzie konsularnym,
- złożone przez żołnierza w dowództwie jednostki wojskowej,
- złożone przez członka załogi statku morskiego kapitanowi statku,
- złożone przez osobę pozbawioną wolności w administracji zakładu karnego.
Dokumenty (wnioski, wyjaśnienia, oświadczenia) można składać również:
- Za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: ul. Koszykowa 16;
02 -542 Warszawa. - Bezpośrednio w Biurze Podawczym Urzędu do Spraw Cudzoziemców:
ul. Koszykowa 16; 02 -542 Warszawa, w godz.: 8.15 - 16.00.
ZAPOZNANIE SIĘ Z AKTAMI SPRAWY
- W każdym stadium postępowania strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania.
- Opłata skarbowa od poświadczenia zgodności odpisu lub kopii żądanego z akt sprawy dokumentu od każdej pełnej lub zaczętej stronicywynosi 5 zł.
- Czynny udział w postępowaniu. Organy administracji publicznej obowiązane są zapewnić stronom czynny udział w każdym stadium postępowania, a przed wydaniem decyzji umożliwić im wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań.
- Strona może zapoznać się ze zgromadzonym w sprawie materiałem dowodowym, uzupełnić złożony wniosek oraz złożyć oświadczenie do protokołu.
- W przypadku chęci zapoznania się ze zgromadzonym w sprawie materiałem dowodowym strona lub pełnomocnik powinni telefoniczne skontaktowanie się z sekretariatem Wydziału Postępowań Odwoławczych DLP UDSC - tel. (0-22) 60 175 14, w celu uzgodnienia dokładnego terminu stawienia się w Punkcie Obsługi Cudzoziemców Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 33 w Warszawie.
SKARGA
- Od decyzji organu II instancji, stronie przysługuje możliwość złożenia, za pośrednictwem tego organu, skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji, który to sąd sprawuje sądową kontrolę decyzji ostatecznych wydanych przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod względem zgodności z prawem.
Adres do korespondencji:
ul. Koszykowa 16
02 -564 Warszawa
fax: (0-22) 601-74-19
Informacja telefoniczna o sprawie:
w dni robocze, oprócz środy w godz. 10.00 - 15.00
nr telefonu (022) 60 175 14
e-mail: legalizacjapobytu@udsc.gov.pl
Strona internetowa www.udsc.gov.pl
Ostatnia modyfikacja tej strony miała miejsce dnia: 22.09.2011.
Wersja do druku