UDSC

W stopce każdej strony BIP powinien być wyświetlany rejestr zmian jej treści (obejmujący daty i godziny modyfikacji treści stron oraz nazwy osób, wykonujących te modyfikacje).

W  obrębie każdej strony BIP powinny być link: „Instrukcja korzystania z podmiotowej strony Biuletynu”

Informacje na wszystkie strony Biuletynu wprowadza Administrator (lub wyznaczeni przez niego redaktorzy). W trakcie szkolenia należy poinformować Administratora, że ciąży na nim obowiązek wypełnienia stron treścią. W przypadku problemów administratora z określeniem, jakie treści mają się znaleźć na poszczególnych stronach, należy wskazać inne strony BIP lub odesłać Administratora do redakcji strony bip.gov.pl. Administrator jest jedyną osobą, która powinna merytorycznie zdefiniować informacje do publikowania na poszczególnych stronach Biuletynu.

BIP udostępnia funkcję rejestrowania spraw (przy pomocy numerów), aktualizowania opisu, określającego status sprawy i następnie sprawdzania statusu sprawy przez wyświetlenie listy opisów (w kolejności od ostatniego do pierwszego).

Strukturę strony głównej BIP, jak również każdej jego podstrony, można ująć w schemacie: